De uitdaging
Als Management Assistent ondersteun je de directie van International Wellness Resorts (IWR) bij uiteenlopende werkzaamheden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Jij coördineert onder andere de informatiestromen en inkoopprocessen, beheert de binnenkomende e-mail en post, en verzorgt de correspondentie.
Het bedrijf IWR vertegenwoordigt op dit moment 13 toonaangevende wellnessbedrijven verspreid over heel Nederland, België en Duitsland. De organisatie telt meer dan 1.000 medewerkers en met meer dan 1,5 miljoen bezoekers op jaarbasis is International Wellness Resorts marktleider in het segment van recreatieve wellness. International Wellness Resorts kent een actieve en ondernemende bedrijfscultuur en heeft de ambitie om haar marktpositie verder uit te breiden door overnames van bestaande wellnessresorts, alsmede de ontwikkeling van nieuwe wellnessresorts op kansrijke locaties, in zowel binnen- als buitenland.
Tot IWR behoren de volgende wellnessresorts: VeluwseBron, Elysium, SpaPuur, SpaSense, Zwaluwhoeve, SpaWell, Thermen Holiday, Spa Weesp, Thermen Barendrecht, Wellness Landgoed De Valkenberg, Hezemeer (B), Gut Sternholz (D) en Bali Therme (D).
In deze rol ben je de spin in het web met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je biedt ondersteuning bij operationele projecten, bewaakt deadlines, en zorgt voor heldere communicatie. Je werkt zelfstandig en vindt het een uitdaging om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent nieuwsgierig, proactief en kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren. Daarnaast draag je samen met je collega’s bij aan de verdere professionalisering van de kantoororganisatie.
Voorbeelden van je taken:
- Behandelen van interne en externe correspondentie;
- Bedrijfsadministratie, waaronder agenda beheer, het opstellen van personeelsroosters, het administratief verwerken van urenregistratie en ziekteverzuim, en het opstellen van overzichten voor deadlinebewaking bij projecten;
- Bestellen van kleding, kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden.
Wie zoeken wij?
Door de Internationale groei van IWR zijn wij op zoek naar een kandidaat die samen met de organisatie wil meegroeien. Naar verwachting zal je takenpakket in de toekomst verder uitbreiden.
– Een afgeronde MBO – 4 management assistent opleiding;
– Ervaring van minimaal 5 jaar in deze functie binnen een grote organisatie;
– Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Goede kennis van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift is een pré;
– Accuraat te werk gaat en goed kan werken met deadlines;
– Proactief, Ad-hoc en probleemoplossend kan werken;
– Rijbewijs B.
Wat krijg jij ervoor terug?
– Een team met leuke en gemotiveerde collega’s;
– Een zelfstandige en uitdagende rol binnen een gepassioneerd team;
– Een salaris op basis van 40 uur, kennis en ervaring €3300,- 3600,-;
– Reiskostenvergoeding;
– Vakantiegeld & pensioensregeling;
– 25 vakantiedagen per jaar
– Badenkaart voor een BeWellnessresort naar keuze;
– Benefits at work (korting op o.a. ontspanning, reizen en shoppen);
– Korting op maaltijden uit het restaurant.
Waar ga je werken?
Waar ga je werken? Het hoofdkantoor van IWR is gevestigd in Emst. Vanuit het hoofdkantoor wordt de gehele organisatie operationeel aangestuurd. De bedrijfscultuur is, naast actief en ondernemend, ook ambitieus, doelgericht en dynamisch.
Heb jij interesse gekregen?
Leuk! Stuur ons je CV en motivatie en wie weet zitten wij binnenkort samen aan tafel. Heb je nog vragen naar aanleiding van het lezen van de vacature? Bel dan onze service desk via 0578-700567 of stuur een whatsapp naar 06-57746113. Je kunt ook een e-mail sturen naar info@werkenindewellness.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
