In de periode van medio februari tot en met medio augustus 2024 zijn wij, ter vervanging van zwangerschapsverlof, op zoek naar een managementassistent. De aangegeven periode is inclusief 1,5 maand inwerktijd.
Het bedrijf
International Wellness Resorts (IWR) vertegenwoordigt op dit moment 13 toonaangevende wellnessbedrijven verspreid over heel Nederland, België en Duitsland. De organisatie telt meer dan 1.000 medewerkers en met meer dan 1,5 miljoen bezoekers op jaarbasis is International Wellness Resorts marktleider in het segment van recreatieve wellness. International Wellness Resorts kent een actieve en ondernemende bedrijfscultuur en heeft de ambitie om haar marktpositie verder uit te breiden door overnames van bestaande wellnessresorts, alsmede de ontwikkeling van nieuwe wellnessresorts op kansrijke locaties, in zowel binnen- als buitenland.
Tot IWR behoren de volgende wellnessresorts: VeluwseBron, Elysium, SpaPuur, SpaSense, Zwaluwhoeve, SpaWell, Thermen Holiday, Spa Weesp, Thermen Barendrecht, Wellness Landgoed De Valkenberg, Hezemeer (B), Gut Sternholz (D) en Bali Therme (D).
Waar ga je werken?
Het hoofdkantoor van IWR is gevestigd in Emst. Vanuit het hoofdkantoor wordt de gehele organisatie operationeel aangestuurd. De bedrijfscultuur is, naast actief en ondernemend, ook ambitieus, doelgericht en dynamisch.
Jouw functie
Als managementassistent werk je ter ondersteuning van de afdeling operations. Je ontzorgt de COO en het operationeel team bij alle voorkomende werkzaamheden. De afdeling operations houdt zich bezig met alle operationele zaken binnen de 13 wellnessresorts van IWR en heeft daardoor een breed scala aan werkzaamheden, zo organiseer en coördineer jij de informatie- en inkoopstromen, behandel jij alle binnenkomende e-mail en post en verzorg jij de correspondentie. In deze rol ben jij een spin in het web, heb je contacten met diverse partners en leveranciers en bied jij ondersteuning bij operationele projecten. Je bewaakt de deadlines en zorgt voor de communicatie.
Je bent in staat om zelfstandig te werken en vindt het een uitdaging dat alles op rolletjes verloopt. Je bent nieuwsgierig aangelegd, wilt graag weten wat er speelt en bent in staat om meerdere ballen hoog te houden.
Hieronder vind je een aantal van de veelvoorkomende werkzaamheden:
– Behandelen van alle in- en uitgaande correspondentie;
– Agendabeheer;
– Contractbeheer en archivering hieromtrent;
– Je draagt zorg bij het maken van rapporten, verslagen en actielijsten;
– Opstellen van overzichten t.b.v. deadline bewaking bij projecten;
– Bestellen van kleding, kantoorartikelen, en andere benodigdheden;
– Ad-hoc werkzaamheden.
Functie-eisen
– Je beschikt minimaal over een afgeronde management ondersteunende mbo-opleiding niveau 4 en/of HBO werk- en denkniveau;
– Je hebt 3 à 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
– Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Goede kennis van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift is een pré;
– Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket;
– Je werkt accuraat en je kan goed werken met deadlines;
– Je bent proactief en je gaat probleemoplossend te werk;
– Je voelt je thuis in een dynamische organisatie.
Wat bieden wij jou?
– Een uitdagende, brede functie in een leuk team met een goed salaris in een jonge, snelgroeiende en dynamische organisatie.
– Een salarisindicatie op basis van kennis en ervaring is tussen € 3000 – tot € 3400 bruto per maand bij een 40-urige werkweek;
– Een tijdelijk contract van 7 maanden;
– Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (vanaf 10 kilometer);
– Pensioenregeling;
– Benefits at work (korting op o.a. sporten, reizen en shoppen);
– Korting op maaltijden uit het restaurant van Veluwse bron.
Enthousiast geworden? Solliciteer!
Voel jij je aangesproken door deze vacature? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van het lezen van deze vacature? Bel dan naar onze service desk via 0578-700567 of e-mail je vraag naar: info@werkenindewellness.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
