De uitdaging
Als management assistent ondersteun je de vestigingsmanager van locatie Elysium en de afdelingsmanagers bij uiteenlopende werkzaamheden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Elysium bestaat uit zeven afdelingen die verantwoordelijk zijn voor alle operationele zaken, waardoor jouw werk gevarieerd en dynamisch is. Jij coördineert onder andere de informatiestromen en inkoopprocessen, beheert de binnenkomende e-mail en post, en verzorgt de correspondentie. In deze rol ben jij een spin in het web, heb je contacten met diverse partners en leveranciers en bied jij ondersteuning bij operationele projecten. Je bewaakt de deadlines en zorgt voor de communicatie.
Je bent in staat om zelfstandig te werken en vindt het een uitdaging dat alles op rolletjes verloopt. Je bent nieuwsgierig aangelegd, wilt graag weten wat er speelt en bent in staat om meerdere ballen hoog te houden.
Waar ga je werken?
Vlakbij Den Haag en Rotterdam, midden in de natuur van Bleiswijk vind je wellnessresort Elysium. Met maar liefst 19 baden en 27 sauna’s is dit het grootste resort van het westen van Nederland. Het ruime aanbod aan faciliteiten en de wereldse inrichting met de sprookjesachtige sfeer geven de gasten het gevoel alsof ze op vakantie zijn. Elysium is 7 dagen in de week geopend van 10:00 uur tot 22:30 uur.
Wat zijn de taken van een managementassistent?
– Behandelen van alle in- en uitgaande correspondentie;
– Agendabeheer;
– Contractbeheer en archivering hieromtrent;
– Je draagt zorg bij het maken van rapporten, verslagen en actielijsten;
– Opstellen van overzichten t.b.v. deadline bewaking bij projecten;
– Bestellen van kleding, kantoorartikelen, en andere benodigdheden;
– Ad-hoc werkzaamheden.
Past dit bij jou?
– Je beschikt minimaal over een afgeronde management ondersteunende MBO opleiding niveau 4 en/of HBO werk- en denkniveau;
– Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
– Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket;
– Je werkt accuraat en je kan goed werken met deadlines;
– Je bent proactief en je gaat probleemoplossend te werk;
– Je voelt je thuis in een dynamische organisatie.
Wat krijg jij ervoor terug?
– Een team met leuke en gemotiveerde collega’s;
– Een zelfstandige en uitdagende rol binnen een ambitieus team;
– Eventuele reiskostenvergoeding;
– Een goed salaris (en vakantiegeld) op basis van kennis en ervaring;
– Badenkaart voor een wellnessresort naar keuze;
– Benefits at work (korting op o.a. sporten, reizen en shoppen);
– Korting op maaltijden uit het restaurant.
Wil jij deel uitmaken van ons inspirerende team en kan je niet wachten om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden? Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op deze pagina. Wij zijn erg benieuwd naar jou en jouw motivatie. Heb je nog vragen naar aanleiding van het lezen van de vacature? Bel dan onze service desk via 0578-700567 of stuur een whatsapp naar 06-57746113. Je kunt ook een e-mail sturen naar info@werkenindewellness.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
