De uitdaging
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de applicatie Xplan (het reserverings- en kassasysteem), het bewaken van de functionaliteiten van de applicatie en de financiële afwikkeling in de applicatie.
Binnen deze functie werk je als schakel tussen verschillende afdelingen en ben je verantwoordelijk voor het behoud van de functionaliteit van de applicatie. Zo bewaak je de kwaliteit van de stamgegevens en afgesproken specificaties. Ook draag je zorg voor een goede afstemming met de gebruikersorganisatie en dat de kennis over de werking van X-plan bij de gebruikers up-to-date is. Daarnaast verricht je financiële handelingen binnen de applicatie, denk aan het draaien en oplossen van signaallijsten en het draaien van financiële rapportages.
Waar ga je werken?
Het hoofdkantoor van de BeWellness resorts is gevestigd in Emst, bij Veluwse Bron, onder de naam International Wellness Resorts (IWR). IWR is opgericht in 2011 en bestaat uit een aantal goedlopende wellnessresorts. De organisatie telt normaal ruim 1200 medewerkers en met meer dan 1,5 miljoen gasten per jaar zijn we in een kort tijdsbestek een toonaangevende organisatie en marktleider in de wellness branche geworden. Deze actieve en ondernemende aanpak is kenmerkend voor onze organisatie en bedrijfscultuur. Tot IWR behoren de volgende wellnessresorts: Veluwse Bron, Zwaluwhoeve, Elysium, SpaWell, SpaPuur, SpaSense, Thermen Holiday, Spa Weesp, Thermen Barendrecht, De Valkenberg, Hezemeer (BE), Gut Sternholz (D) en Bali Therme (D).
Vanuit het hoofdkantoor wordt de gehele organisatie aangestuurd en ondersteund. Het hoofdkantoor regelt alle centrale taken zoals personeelszaken, marketing & sales en de financiële administratie. Bij Thermen Holiday in Schiedam is het customer service center gevestigd. In Hierden, bij Zwaluwhoeve, is ook een kantoor gevestigd. Vanuit het kantoor in Hierden wordt de planning van alle resorts geregeld.
Binnen deze functie moet je denken aan de volgende werkzaamheden:
– Het maken van gebruikersprofielen en toewijzen van rechten op basis van de afgesproken rechtenstructuur;
– Het afhandelen van gebruikersvragen, gebruikers informeren en adviseren;
– Het beheren van inrichten van gebruikersfuncties (standaardoplossingen, selecties, rapportages en de software (arrangementen, prijzen, planningen);
– Het bijhouden van de inrichting van het systeem naar aanleiding van wijzigingsvoorstellen, testwijzigingen en het testen na de wijzigingen;
– Het maken van een impactanalyse van nieuwe diensten en producten en nieuwe functionaliteiten in Xplan in samenspraak met betrokkenen;
– Het draaien en analyseren van signaallijsten en de afwikkeling van de financiële gevolgen.
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die:
– Beschikt over MBO werk- en denkniveau;
– Financieel onderlegd is;
– Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
– Analytisch en oplossingsgericht is;
– Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft en betrokkenheid toont;
– Flexibel en accuraat is;
– Goede communicatievaardigheden heeft;
– Beschikt over helicopterview.
Wat krijg jij ervoor terug?
– Een team met leuke en gemotiveerde collega’s;
– De mogelijkheid om meer te leren en door te groeien;
– Eventuele reiskostenvergoeding;
– Een goed salaris (en vakantiegeld) op basis van kennis en ervaring;
– Badenkaart voor een wellnessresort naar keuze;
– Pensioenregeling;
– Benefits at work (korting op o.a. sporten, reizen en shoppen);
– Korting op maaltijden uit het restaurant van Veluwse Bron.
Wil jij deel uitmaken van ons inspirerende team en kan je niet wachten om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden? Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op deze pagina. Wij zijn erg benieuwd naar jou en jouw motivatie. Heb je nog vragen naar aanleiding van het lezen van de vacature? Bel dan onze service desk via 0578-700567 of stuur een whatsapp naar 06-57746113. Je kunt ook een e-mail sturen naar info@werkenindewellness.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
